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外贸开发信怎么写才能打动客户?听我聊聊这些小窍门

By 王萌 · January 25, 2026

说真的,开发信的第一印象很重要

我记得第一次给客户写开发信的时候,满脑子都是套路和模板。结果发出去后,连个回应都没有。后来我才明白,客户每天收到的信件成千上万,想要在其中脱颖而出,第一印象绝对得抓住人心。

聊聊我的小故事

有一次,我在展会现场遇到了一位客户,他正好对我的产品感兴趣。于是,我们开始了轻松的对话,我甚至没怎么提到产品,更多的是聊了聊行业的变化和他的需求。后来,我把这次对话的精华整理成了一封开发信,没想到他立马回了我,甚至还约了个视频会议。

别忘了个性化

你可能也遇到过,很多开发信都是千篇一律的。其实,个性化才是王道!在信件中提到客户的名字、公司,甚至引用他之前的一个项目,效果会好很多。就像我那次给客户写的信,特意提到他在展会上说过的一个观点,结果他当即回应:“你真用心!”

让你的信件有温度

有时候我会在信件中加上一些生活中的小故事,比如我周末去市场买水果的经历,或是我家狗狗的搞笑瞬间。这些小细节让信件更有人情味,客户也更愿意回应。你知道吗?有客户回信时竟然还问我那只狗狗的名字呢!

用简单明了的语言

我最讨厌那些满是行业术语的信件,特别是当我在新行业摸索的时候。你可能会想,写外贸开发信不就是要显得专业吗?其实,不如用简单的语言直接表达你的意思。记得有次我用简单的语言描述了产品的优势,结果客户说:“我懂了,你真是个好沟通者!”

结尾要有行动呼吁

最后,别忘了在信件的结尾加上一个小小的行动呼吁,比如:“如果你对我们的产品感兴趣,欢迎随时联系我。”这能有效提高客户的回应率。

总之,写外贸开发信就像交朋友,真诚、自然、富有温度,才能让客户愿意与你深入交流。如果你想深入了解这方面的技巧,欢迎访问外贸站从1到10,那里有更多关于订单管理的实用信息。